Juridisk
Personvernerklæring
Her står det hvilke opplysninger vi samler inn når du bruker viit.no, hva vi bruker dem til, hvor lenge vi har dem, og hvilke rettigheter du har. Vi behandler personopplysninger etter personopplysningsloven og GDPR.
Behandlingsansvarlig
Visitt AS, org.nr 921 404 263, som driver VIIT og nettstedet viit.no, er behandlingsansvarlig for personopplysningene som samles inn her og i rådgivningsoppdragene våre. Spørsmål om personvern går til sales@viit.no.
Hva vi samler inn, og hvorfor
Vi samler bare inn det du selv fyller inn i skjemaene på nettstedet. Vi selger aldri opplysninger videre, og vi bruker dem ikke til noe annet enn det som står her.
Når du legger ut en eiendom
- Opplysninger:
- Annonseteksten du limer inn, opplysningene i skjemaet (adresse, område, type lokale, areal, pris, ledig fra og beskrivelse), navn, e-post, telefon og firma til kontaktpersonen, en eventuell lenke til annonsen din, bildene du laster opp eller ber oss hente fra den lenken, og bekreftelsen din på at du har rett til å publisere innholdet, med tidspunkt og IP-adresse.
- Formål:
- Å gå gjennom annonsen, kontakte deg hvis noe mangler, og publisere eiendommen på markedsplassen. På den publiserte annonsen viser vi firmanavnet og navnet til kontaktpersonen, men ikke e-postadressen. Interesserte tar kontakt gjennom et skjema på annonsen, og meldingen sendes videre til e-postadressen du oppga. Telefonnummeret ditt ligger bak en «Vis telefonnummer»-knapp og vises først når noen trykker på den.
- Rettslig grunnlag:
- Berettiget interesse i å levere tjenesten du selv ba om. Tidspunkt og IP-adresse lagres for å kunne dokumentere rettighets-bekreftelsen hvis noen bestrider at annonsen skulle publiseres.
Når du sender melding til en annonsør
- Opplysninger:
- Navn, firma, e-post, og hvis du oppgir det, telefon, ønsket areal og ønsket innflytting, sammen med meldingen du skriver. Vi lagrer også IP-adressen forespørselen kom fra. Trykker du «Vis telefonnummer», lagrer vi at nummeret ble hentet, med tidspunkt og IP-adresse, men ingenting om hvem du er.
- Formål:
- Å sende meldingen videre til annonsøren, med din e-postadresse som svaradresse, slik at de svarer deg direkte. Du får selv en kopi av meldingen på e-post. sales@viit.no får også kopi, så vi kan hjelpe hvis noe stopper opp. IP-adressen og telefonvisningene brukes til å bremse spam og masseinnhenting av kontaktopplysninger, ikke til å følge deg rundt på nettstedet.
- Rettslig grunnlag:
- Berettiget interesse i å levere kontakten du selv ba om, og i å beskytte annonsørene våre mot misbruk av skjemaet.
Når du publiserer et lokalebehov
- Opplysninger:
- Firma, organisasjonsnummer, hva slags lokale dere søker, og navn, e-post og telefon til kontaktpersonen.
- Formål:
- Å vurdere og publisere behovet på markedsplassen, og å følge opp med deg om aktuelle lokaler. Velger du anonym publisering, vises verken firmanavn eller kontaktopplysninger offentlig.
- Rettslig grunnlag:
- Berettiget interesse i å levere tjenesten du selv ba om.
Når du bestiller eller ber om noe
- Opplysninger:
- Firma, organisasjonsnummer, navn, e-post, telefon og det du selv skriver i meldingsfeltet. Gjelder bestilling av Leiekontrakt-helsesjekken, den gratis leiesjekken og vanlige kontakthenvendelser.
- Formål:
- Å svare deg, levere det du har bestilt, og følge opp kundeforholdet.
- Rettslig grunnlag:
- Avtale når du har bestilt noe. Ellers berettiget interesse i å svare på henvendelsen din.
Når du søker jobb hos oss
- Opplysninger:
- Navn, e-post, telefon og søknadsteksten din.
- Formål:
- Å vurdere søknaden og komme tilbake til deg.
- Rettslig grunnlag:
- Tiltak før avtaleinngåelse, på din forespørsel.
Når du ber om varsel på e-post
- Opplysninger:
- E-postadressen din, og eventuelt område og størrelse du er interessert i.
- Formål:
- Å varsle deg når nye, relevante behov publiseres.
- Rettslig grunnlag:
- Samtykke. Hver e-post har en avmeldingslenke nederst, og du kan når som helst melde deg av med ett klikk.
Opplysninger vi henter fra åpne kilder
I rådgivningsarbeidet bruker vi også opplysninger fra offentlige registre (Enhetsregisteret, aksjonærregisteret og matrikkelen) om hvem som leder, eier og disponerer eiendom i selskapene vi rådgir eller ønsker å rådgi. Det er navn og rolle, aldri fødselsnummer eller private kontaktopplysninger.
Vi bruker i tillegg offentlig tilgjengelige yrkesprofiler på LinkedIn, funnet ved søk på navn og selskap. Vi leser ikke profilen automatisk, bare lenken. Om deg kan vi da ha en lenke til yrkesprofilen din, og profilbilde når en av våre ansatte har sett profilen din.
Grunnlaget er berettiget interesse i din yrkesrolle i et selskap vi rådgir eller ønsker å rådgi. Du kan protestere etter artikkel 21, og hele beskrivelsen, med hvordan du reserverer deg, står i den fulle personvernerklæringen.
Hvor lenge vi lagrer
Annonser og lokalebehov ligger så lenge de er aktuelle, og slettes senest tolv måneder etter at de er tatt ned, med mindre du er kunde hos oss og opplysningene hører til et løpende oppdrag.
Meldinger som er sendt til en annonsør, og loggen over hvem som har bedt om å se et telefonnummer, slettes sammen med annonsen de hører til, og senest tolv måneder etter at annonsen er tatt ned.
Jobbsøknader slettes senest tolv måneder etter at søknaden er ferdig behandlet, hvis vi ikke har avtalt med deg at vi kan beholde dem lenger.
Regnskapsdokumentasjon oppbevares så lenge bokføringsloven krever det. Ber du om sletting, sletter vi alt vi ikke er pålagt å beholde.
Hvem som får se opplysningene
Internt er det bare ansatte i VIIT som trenger det i jobben, som har tilgang. Vi bruker noen leverandører som behandler opplysninger på våre vegne: Google Cloud (drift av nettstedet og databasen, servere i Europa), Google Workspace (e-post), og VIIT OS, vårt eget kunde- og oppdragssystem.
Legger du ut en annonse, blir firmanavnet og navnet til kontaktpersonen synlig på annonsen. E-postadressen vises ikke, og telefonnummeret vises bare til den som trykker på knappen for å se det. Alt annet du sender inn, holdes internt.
Sender du melding til en annonsør gjennom skjemaet på annonsen, går navn, firma, e-post, telefon og selve meldingen videre til annonsøren. Det er hele poenget med skjemaet: uten det når du ikke fram til dem.
Informasjonskapsler og måling
Nødvendig, uten samtykke. Kapsler og lokal lagring som trengs for at nettstedet skal virke: innlogging på Min side og i administrasjonspanelet, språkvalget ditt, om du har avvist hintet om å legge appen på hjemskjermen, og selve valget du gjør i samtykkebanneret.
Trafikkmåling, uten samtykke. Vi teller sidevisninger selv, i vår egen database på Google Cloud i Europa, og deler ikke tallene med noen. Målingen setter ingen kapsler og lagrer ingenting på enheten din. IP-adressen og nettleseren brukes bare til å lage en kode som byttes hvert døgn, slik at samme besøkende telles én gang per dag, og verken IP-adressen eller koden kan brukes til å finne tilbake til deg. Vi ser hvilke sider som leses, hvor besøkene kommer fra og hvilke skjemaer som sendes inn, ikke hvem som gjør det. Tallene slettes etter 13 måneder.
Markedsføringsmåling, bare med samtykke. Sier du ja i banneret, husker vi i denne økten hvor du kom fra (henvisende nettsted, kampanjeparametere og klikk-ID-er fra Google, Meta og LinkedIn) og legger det ved hvis du sender inn et skjema, slik at vi ser hvilke kanaler som faktisk gir henvendelser. Kjører vi annonser på Google, laster vi i tillegg Googles annonsetagg, som setter kapsler fra Google og sender data til Google i USA. Sier du nei, skjer ingenting av dette, og vi kjører ingen annonsesporing på tvers av nettsteder.
Du kan endre valget når som helst: .
Dine rettigheter
Du har rett til innsyn i opplysningene vi har om deg, til å få rettet det som er feil, til å få slettet opplysninger vi ikke lenger trenger, til å be om at behandlingen begrenses, og til dataportabilitet. Har vi bedt om samtykke, kan du trekke det tilbake når som helst.
Skriv til sales@viit.no, så svarer vi normalt innen en uke, og senest innen en måned. Mener du at vi behandler opplysninger i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet.
Kontakt
Spørsmål om personvern, eller om noe her er uklart? Skriv til sales@viit.no eller bruk kontaktsiden.
Sist oppdatert: 14. august 2026